Uno de los primeros pasos que puedes hacer para vivir plenamente es aprender a gestionar bien tu tiempo.
A menudo me encuentro con personas que me dicen, que no rinden en su trabajo, que apenas pasan tiempo con su familia, que están estresados.
El gran autor y conferenciante Stephen Covey, en su libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” establece una serie de valiosas recomendaciones para controlar nuestro tiempo.
Primero debemos definir lo que es urgente para nosotros, aquello que necesita de nuestra atención inmediata. A menudo lo más urgente complace más a otros que a nosotros mismos.
A continuación saber que es lo importante. Son aquellos asuntos cuya repercusión afecta más a nuestras metas a largo plazo, a lo que de verdad es significativo y valioso para nosotros, pero que como no suelen ser urgentes, no les prestamos toda la atención que requieren.
Si nos fijamos en la imagen que adjunto, vemos la matriz de administración del tiempo de Covey.
El cuadrante I es el de lo IMPORTANTE y URGENTE, es en el que nos movemos cada día, donde producimos, aplicamos nuestra experiencia. Son asuntos que reclaman nuestra atención inmediata. Algunas actividades son importantes, pero las hemos ido postergando tanto, o no las hemos planificado lo suficiente, que se han convertido ya en urgentes, surgiendo así una crisis.
El cuadrante II es el IMPORTANTE y NO URGENTE, es el cuadrante de la calidad, donde planificamos a largo plazo, nos anticipamos y prevenimos los problemas, incrementamos nuestras habilidades y nos proporciona un desarrollo continuo. Es el cuadrante del liderazgo personal, de la previsión y preparación: nosotros actuamos sobre él. Nos da el poder de generar capacidad.
El cuadrante III es el URGENTE y NO IMPORTANTE, el cuadrante del engaño. Aquí pasamos la mayor parte del tiempo. Suelen ser actividades que sirven para satisfacer las prioridades y expectativas de los demás. Aquí están las llamadas, interrupciones, reuniones, correos, informes, etc…
El cuadrante IV es el NO URGENTE y NO IMPORTANTE, es el cuadrante de la perdida de tiempo, a donde nos solemos escapar para huir del agobio que nos produce el cuadrante I y III. Implica un deterioro sin consistencia.
Te sugiero estar una semana apuntando en un cuaderno, en qué cuadrante pasas la mayor parte de tu tiempo cada día.
Decirte que la mayor parte de personas que dicen que no tienen tiempo para hacer más cosas, o que están muy ocupadas, centran sus vidas en el cuadrante uno y el tres.
Define en forma prioritaria los objetivos y metas que deberás alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Decide sobre aquello que no es urgente pero sí importante en tu vida.
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La gestión efectiva del tiempo es fundamental para conducir tu vida hacia el éxito. Al establecer metas claras y realistas, priorizar nuestras tareas y eliminar las distracciones, podemos maximizar nuestro tiempo y lograr nuestros objetivos de manera eficiente. Con estas técnicas prácticas, podemos mejorar nuestra gestión del tiempo y alcanzar el éxito en nuestras vidas.